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建設工程結算審計,指審計機構以發包方提交的工程竣工資料為依據,對承包方編制的工程結算的真實性及合法性進行全面的審查,是核實工程造價的重要手段,對辦好工程竣工結算有現實意義。
工程結算審計的前期準備
(1)堅持獨立性原則,審核人員處理問題時必須依據客觀事實,不能帶有任何偏見,審核人員與被審核單位人員有私人關系時,應予回避。
(2)編制、審核造價咨詢方案制度。明確由項目負責人組織編寫造價咨詢方案,組織方案的分析、討論,并逐級上報審核,使審計工作的組織具有項目針對性,集中力量解決重點難點問題。
(3)掌握好工程造價軟件的使用。當前市場上的工程造價軟件品種繁多,都各具優、缺點,建議審核人員不要經常更換軟件,否則由于對軟件不熟悉,極易出現錯誤。
(1)審核人員應熟悉送審資料,進行施工現場勘察。必要時可召集委托方、發包方、承包方共同會商。
( 2)審核過程中遇有不明確或持有異議的問題,應會同發包方、承包方到施工現場查勘和取證。
(3)推行溝通制度。一是審核人員之間隨時進行內部溝通,加強相互配合,互通信息,分工協作;二是項目負責人與發包方隨時進行溝通。三是項目組與委托單位、承包方有關人員相互溝通,對雙方意見分歧 進行磋商,以達成共識,制定合理的解決方案。
(4)嚴格執行三級復核程序。
采用分層、分環節質量控制法,關鍵點質量控制法,三級復核等多項技術措施控制全過程,確保質量。
A: 分層質量控制措施:項目組各成員根據各自職責對本層次業務質量進行控制,形成上下級分層次的工作質量檢查督導制,做到發現問題及時解決。
B: 分環節質量控制措施:對項目的不同環節采用“節節”審核法。根據每個業務環節的質量控制內容和目標責任,對每一環節完工后,須由專業負責人審核無誤后再進入到下一個環節。
C:關鍵點質量控制措施:每一個項目實施過程中都會有一些對結果和質量產生重大影響的關鍵點,控制了這些關鍵點,則能基本保證該項目的整體質量,并大大提高工作效率。
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